Seminare zur Stabsarbeit – für Verwaltungsstäbe und Führungsstäbe
Wenn eine Lage groß, unübersichtlich oder langwierig wird, entscheidet die Arbeit im Stab darüber, ob Informationen rechtzeitig ankommen und Entscheidungen gut vorbereitet sind. Unsere Seminare vermitteln Aufbau, Rollen und Abläufe von Führungs- und Verwaltungsstäben – als Einzelkurs oder als Schulung für Ihren ganzen Stab, bei Ihnen vor Ort.
Für wen sind die Seminare gedacht?
Die Seminare richten sich an alle, die in einem Stab mitarbeiten oder künftig mitarbeiten sollen:
- Mitglieder von Verwaltungsstäben in Kreis- und Stadtverwaltungen, Verbandsgemeinden und Behörden
- Angehörige von Führungsstäben und Einsatzleitungen in Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz
- Fachberaterinnen und Fachberater, die Fachwissen für Führungsentscheidungen aufbereiten
- Verbindungspersonen, die ihre Organisation in einem anderen Stab vertreten
In gemischten Gruppen klären wir vorab, ob zuerst gemeinsame Grundlagen oder einzelne Fachaufgaben im Vordergrund stehen.
Welcher Kurs passt zu welcher Aufgabe?
| Ihre Aufgabe | Passender Kurs |
|---|---|
| Sie arbeiten zum ersten Mal in einem Stab mit | Einführung in die Stabsarbeit: Aufbau, Rollen, Arbeitsabläufe |
| Sie haben Stabserfahrung und wollen sicherer werden | Stabsarbeit in komplexen Lagen: Informationen unter Zeitdruck bearbeiten, Entscheidungen vorbereiten |
| Sie beraten eine Einsatzleitung oder einen Stab fachlich | Fachberatung in Stäben und Einsatzleitungen |
| Sie vertreten Ihre Organisation in einem anderen Stab | Verbindungsperson in Stab und Einsatzleitung |
| Sie arbeiten mit internationalen Partnern oder Strukturen | Einführung in Incident Command System und NIMS |
Verwaltungsstab in Rheinland-Pfalz: was das neue LBKG verlangt
Seit der Neufassung des Brand- und Katastrophenschutzgesetzes (LBKG) vom 17. Juni 2025 bilden Landkreise und kreisfreie Städte neben einer operativ-taktischen auch eine administrativ-organisatorische Komponente, in der Behörden und Stellen ressort- und fachübergreifend zusammenarbeiten (§ 24 Abs. 1 Nr. 3 und 4 LBKG). Sie sorgen zudem für die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Angehörigen des Katastrophenschutzes einschließlich des Stabspersonals (§ 24 Abs. 1 Nr. 5).
Die Katastrophenschutzverordnung (KatS-LVO) vom 4. September 2025 schreibt seit dem 1. Januar 2026 außerdem regelmäßige Übungen vor – darunter Übungen zur Lagebeurteilung und Entscheidungsfindung sowie Stabsrahmenübungen, mindestens alle zwei Jahre (§ 7 KatS-LVO). Die zentrale Führungskräfteausbildung des Landes bleibt davon unberührt; unsere Seminare ergänzen sie dort, wo Sie Ihren eigenen Stab vor Ort schulen und üben möchten.
Seminar oder Stabsübung?
In einem Seminar lernen die Teilnehmenden Aufgaben, Verfahren und Werkzeuge der Stabsarbeit. In einer Stabsübung bearbeitet der Stab gemeinsam eine angenommene Lage – etwa mit Schwerpunkt auf Informationsweitergabe, Lagebild oder dem Nachhalten von Aufträgen. Dafür müssen Funktionen, Übungsziele und der Erfahrungsstand des Stabes vorher feststehen.
Viele Stäbe kombinieren beides: zuerst ein Seminar für gemeinsame Grundlagen, danach eine Übung im eigenen Lageraum.
So läuft eine Inhouse-Schulung für Ihren Stab ab
- Anfrage: Sie nennen Organisation, beteiligte Stabsfunktionen, ungefähre Teilnehmerzahl und Wunschzeitraum.
- Abstimmung: Wir klären Vorkenntnisse, Schwerpunkt (Grundlagen, Fachaufgabe oder Übung), Dauer, Ort und vorhandene Arbeitsmittel.
- Angebot: Sie erhalten ein Angebot mit Inhalten, Ablauf und Kosten. Erst mit Ihrer Beauftragung ist die Schulung gebucht.
- Durchführung: Bei Ihnen vor Ort, mit Fallbeispielen und Übungslagen, die zu Ihrer Organisation passen.
Angaben für eine Gruppenanfrage
Beschreiben Sie den aktuellen Stand Ihres Stabes. Für die erste Abstimmung helfen folgende Angaben:
- Organisation und beteiligte Stabsfunktionen
- Anzahl der Teilnehmenden und bisherige Stabsausbildung
- Gewünschter Schwerpunkt: Grundlagen, Fachaufgabe oder gemeinsame Übung
- Ort, Wunschzeitraum und verfügbare Arbeitsmittel
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Führungsstab und Verwaltungsstab?
Der Führungsstab (operativ-taktisch) unterstützt die Einsatzleitung bei der Gefahrenabwehr vor Ort. Der Verwaltungsstab (administrativ-organisatorisch) bündelt die Aufgaben der Verwaltung, etwa Versorgung, Unterbringung, Information der Bevölkerung und Zusammenarbeit mit anderen Behörden.
Brauchen alle Teilnehmenden Vorkenntnisse?
Nein. Die Einführung in die Stabsarbeit setzt keine Stabserfahrung voraus. Für die Kurse zu komplexen Lagen, Fachberatung und Verbindungspersonen sind Grundkenntnisse hilfreich.
Können wir unseren ganzen Stab gemeinsam schulen?
Ja. Gerade für Verwaltungsstäbe ist eine gemeinsame Schulung sinnvoll, weil die Mitglieder sich und ihre Rollen kennenlernen. Wir kommen dazu zu Ihnen.
Bieten Sie auch Stabsübungen an?
Ja, als Teil einer Inhouse-Schulung. Ziele, Lage und Umfang legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
Ist die Anfrage verbindlich?
Nein. Erst nach Abstimmung und Ihrer Beauftragung entsteht eine Buchung.
Kurse zum Thema
Die Kursseiten enthalten die jeweiligen Inhalte und die Angaben zur Durchführung.
Einführung in die Stabsarbeit
Einführung in Aufbau, Funktionen und Abläufe von Führungs- und Verwaltungsstäben. Der Kurs behandelt Informationsbearbeitung, Entscheidungsvorbereitung und die Zusammenarbeit im Stab.
Stabsarbeit in komplexen Lagen
Fortbildung zur Stabsarbeit in komplexen Lagen. Themen sind die Bearbeitung von Informationen unter Zeitdruck und die Vorbereitung von Handlungsoptionen für die Führung.
Fachberatung in Stäben und Einsatzleitungen
Kurs zur Fachberatung in Stäben und Einsatzleitungen. Behandelt wird, wie Fachwissen, Risiken und Handlungsoptionen für Führungsentscheidungen aufbereitet werden.
Verbindungsperson in Stab und Einsatzleitung
Fortbildung für Verbindungspersonen in Stäben und Einsatzleitungen. Der Kurs behandelt Informationsaustausch, Vertretung der eigenen Organisation und die Abstimmung zwischen beteiligten Stellen.
Einführung in Incident Command System und NIMS
Einführung in das Incident Command System (ICS) und das National Incident Management System (NIMS). Behandelt werden Funktionen, Begriffe und der Vergleich mit deutschen Führungsstrukturen.