Eine Stabsübung vorbereiten

Wenige beobachtbare Ziele festlegen

Wählen Sie Aufgaben, die Sie in der Übung tatsächlich beobachten können. Beispielsweise: Wie werden eingehende Informationen weitergegeben? Wie werden offene Arbeitsaufträge nachgehalten? Wie verständlich sind die Rückmeldungen zwischen den beteiligten Funktionen?

Formulieren Sie aus diesen Fragen konkrete Lernziele. Ein Ziel wie Zusammenarbeit verbessern braucht eine Ergänzung: Woran würden die Teilnehmenden und Beobachtenden erkennen, dass die Zusammenarbeit funktioniert?

Rollen und Vorkenntnisse berücksichtigen

Klären Sie, welche Funktionen teilnehmen und welche Kenntnisse bereits vorhanden sind. Eine Gruppe, die sich erst mit den Grundlagen vertraut macht, benötigt einen anderen Einstieg als ein eingespielter Stab, der seine Schnittstellen überprüfen möchte.

Stimmen Sie außerdem ab, wer die Übung organisiert, wer beobachtet und wer die Nachbesprechung begleitet. Die jeweiligen Aufgaben sollten allen Beteiligten vor Beginn bekannt sein.

Das Szenario am Zweck ausrichten

Ein Szenario soll den gewählten Lernzielen dienen. Fragen Sie deshalb bei jeder geplanten Entwicklung, welche Aufgabe dadurch geübt wird. Zusätzliche Komplexität ist nur hilfreich, wenn die Gruppe daraus etwas für ihre Arbeit ableiten kann.

Planen Sie Zeit, Räume und Arbeitsmittel zusammen mit dem Ablauf. Halten Sie auch fest, wie Rückfragen, Unterbrechungen und organisatorische Schwierigkeiten während der Übung behandelt werden.

Die Nachbesprechung mitplanen

Reservieren Sie von Anfang an Zeit für die Auswertung. Greifen Sie dabei die festgelegten Lernziele wieder auf: Was war beobachtbar, was hat funktioniert und welche Fragen sind offen geblieben? Trennen Sie Beobachtungen von Vermutungen.

Vereinbaren Sie anschließend wenige konkrete nächste Schritte mit Verantwortlichen. So kann die Organisation die Ergebnisse nach der Übung weiterverfolgen. Für eine Anfrage an BOS Academy sind Lernziele, Funktionen, Gruppengröße und Wunschzeitraum ein hilfreicher Ausgangspunkt.

Checkliste für Ihre Planung

• Die Gruppe kennt ihre Aufgaben und den Zweck der Übung.
• Es gibt wenige Ziele, die beobachtet werden können.
• Organisation, Beobachtung und Nachbesprechung sind zugeordnet.
• Zeit für die Auswertung ist eingeplant.