Inhouse-Schulung organisieren

Anlass und Lernziel beschreiben

Notieren Sie den Anlass in zwei oder drei Sätzen. Geht es um die Vorbereitung auf eine neue Funktion, gemeinsame Abläufe oder die Vertiefung vorhandener Kenntnisse? Beschreiben Sie anschließend, was die Gruppe nach der Schulung können soll.

Ein konkretes Beispiel für eine Anfrage lautet: Unsere neuen Stabsmitglieder sollen ihre Aufgaben und Schnittstellen kennenlernen und die gemeinsame Informationsweitergabe an einem Fallbeispiel üben. Das macht den Bedarf greifbarer als die Angabe Stabsarbeit allein.

Teilnehmende und Vorkenntnisse

Nennen Sie die ungefähre Teilnehmendenzahl, Funktionen und vorhandenen Kenntnisse. Wenn Einsteiger und erfahrene Personen gemeinsam teilnehmen, sollte das früh bekannt sein. Auch unterschiedliche Organisationseinheiten können verschiedene Erwartungen mitbringen.

Für die erste Anfrage genügen diese Angaben zur Gruppe. Namen einzelner Teilnehmender oder personenbezogene Schilderungen belastender Vorfälle werden dafür nicht benötigt.

Den organisatorischen Rahmen klären

Geben Sie den Wunschzeitraum und den vorgesehenen Durchführungsort an. Ergänzen Sie, ob Räume vorhanden sind und welche zeitlichen Einschränkungen berücksichtigt werden müssen. Anforderungen aus dem Schichtdienst gehören ebenso in die Abstimmung wie ein begrenztes Zeitfenster.

Wenn Sie einen bestimmten Abschluss oder Nachweis benötigen, nennen Sie die genaue Anforderung vorab. Ebenso sollten Preisgrundlage, enthaltene Leistungen, benötigte Ausstattung und die konkrete Durchführung im Angebot geklärt werden.

Die Anfrage intern abstimmen

Lassen Sie Ausbildungsleitung und verantwortliche Führung auf dieselben Lernziele schauen. Eine benannte Kontaktperson kann Rückfragen bündeln und die weitere Planung vereinfachen.

Bei BOS Academy können Sie Thema, Gruppengröße, Ort und Wunschzeitraum über die Kursanfrage übermitteln. Die Anfrage dient zunächst der Abstimmung und ist noch keine Buchung.

Checkliste für Ihre Planung

• Thema und Anlass sind in wenigen Sätzen beschrieben.
• Teilnehmerzahl, Funktionen und Vorkenntnisse sind bekannt.
• Zeitfenster, Ort und notwendiger Nachweis sind notiert.
• Eine Kontaktperson übernimmt die Abstimmung.